Kosten- und Prozessoptimierung im Bereich Facility Management
Allgemeine Branchenmerkmale
Der gesamte Bereich Facility Management umfasst die Planung, Bebauung und Bewirtschaftung von Anlagen und Gebäuden. Die ganzheitliche Betrachtung dieses – auf den ersten Blick – nicht zu den Kernprozessen in Unternehmen gehörenden Prozesses wird bei zunehmendem Kostendruck immer wichtiger.
Darüber hinaus stellt das „managen von Firmenimmobilien“ stets eine Herausforderung dar. Oberstes Ziel ist es häufig, kostenoptimal alle werterhaltenden, teilweise für Kunden sichtbare Leistungen zu erbringen und dabei den administrativen Aufwand so gering wie nötig zu halten.
Dabei steht für die Bereiche Produktion, Immobilien und Infrastruktur des Facility Management – unter Berücksichtigung der Kosten und der Leistungsqualität – die Frage „Make or Buy“ (Eigenleistung oder externe Dienstleistung) im Vordergrund.
Die Instandhaltung und Planung vom Maschineneinsatz, die Maschinenreinigung sowie die Anfertigung von Flurförderungsfahrzeugen aus dem Bereich der Produktion werden kosten- und leistungsqualitätsbedingt durch Eigenfertigungstiefe bzw. durch externe Dienstleistung realisiert.
Dies trifft auch für die Bereiche der Immobilien und Infrastruktur des Facility Managements zu. Bezüglich der Immobilienstandortplanung, Ausstattung bis hin zur Gebäudereinigung, Wartung und Instandhaltung fallen in den Rahmen der Eigenleistung bzw. der externen Dienstleistung. Travel Management, Catering, Werk- und Umweltschutz aus dem Bereich Infrastruktur können ebenfalls durch „Make or Buy“ gewährleistet bzw. erbracht werden.
Aus unserer Erfahrung heraus ergeben sich im Facility Management Bereich sowohl bei Eigenleistung als auch bei extern erbrachten Dienstleistungen folgende Herausforderungen:
- Oftmals mangelnde Kostentransparenz
- Keine Transparenz über Art und Häufigkeit erbrachter Leistungen und deren Wirtschaftlichkeit
- Keine standardisierte Leistungserbringung
- Kein Vergleich der IST-Kosten mit marktüblichen Preisen
- Kein System zur strukturierten Qualitätskontrolle
Kompetenz BERODE
Die BERODE GmbH verfügt über Mitarbeiter mit langjähriger Projekterfahrung, die Unternehmen aus vielen Branchen bei der Identifikation und Umsetzung von vorhandenen Potenzialen unterstützen.
Unser Verständnis vom Facility Management reicht von der Analyse der Gesamtsituation bis hin zur Implementierung eines oder mehrerer neuer Lieferanten. Die Analysen der Gesamtsituation umfassen u.a. die Prüfung der anfallenden Kosten, sowie potenzieller und bestehender Lieferanten. Insbesondere Kostenanalysen im Zusammenhang mit der Ausstattung von Gebäuden oder der Berechnung fairer Dienstleistungskosten im Rahmen einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Lieferanten haben häufig zu überzeugenden Projektergebnissen beigetragen. Des Weiteren stellte unsere Unterstützung bei der Bestimmung eines optimalen Sourcing/Benchmarking/Tender, sowie bei der Entwicklung und Umsetzung einer effektiven Facility Management Strategie einen Erfolgsfaktor für die Unternehmen dar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns und wir vereinbaren gerne einen Termin für ein persönliches Gespräch.